Política de Privacidad

Protegemos su privacidad

En Galaxy Resources Limited (“Galaxy”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”), nos tomamos muy en serio nuestras obligaciones de privacidad y la protección de su información personal. Esta Política de Privacidad está diseñada para describir la información personal que recopilamos, cómo la protegemos y qué hacemos con ella, así como sus derechos de privacidad.

Esta Política de Privacidad se aplica a todas nuestras actividades, excepto cuando sea incompatible con una declaración de privacidad más específica que hayamos proporcionado para un producto, un servicio o una actividad en particular.

Lea esta Política de Privacidad con atención. Cuando nos envía su información personal, se registra para utilizar cualquiera de los servicios que ofrecemos o interactúa voluntariamente con nosotros, es posible que recopilemos, utilicemos y revelemos su información personal según lo establecido en esta Política de Privacidad, que revisamos periódicamente.

¿Qué información recopilamos?

Por “información personal” se entiende la información sobre un individuo identificable. Tenga en cuenta que en Canadá y en algunos otros países, la información personal no incluye ningún dato de contacto comercial que se utilice únicamente para comunicarse con usted en relación con su empleo, negocio o profesión, como su nombre, puesto laboral o cargo, dirección, número de teléfono o de fax o correo electrónico laborales. La información personal tampoco incluye datos anónimos o agregados de tal manera que no exista la posibilidad de utilizarlos para identificar a un individuo, ya sea por sí mismos o en combinación con otra información.

Recopilamos información personal actual e histórica, como la siguiente:
a) Nombre.
b) Datos de contacto.
c) Detalles de identificación (por ejemplo: fecha de nacimiento, licencia de conducir, registro del vehículo, datos de reconocimiento facial, cuando se utilicen).
d) Detalles de pago (por ejemplo, datos bancarios, número de archivo de impuestos salariales).
e) Detalles de interacciones y actividades (por ejemplo, comunicaciones, consultas, quejas, transacciones y actividades relacionadas con nuestro negocio).
f) Preferencias, intereses y opiniones (por ejemplo, las preferencias sobre las comunicaciones con nosotros).

Además, de conformidad con las leyes aplicables, en relación con el personal y las solicitudes de empleo:
a) La experiencia, las calificaciones, las aptitudes y el carácter.
b) Controles de evaluación (por ejemplo: referencias, antecedentes, salud, dirección, consistencia financiera, identidad, idoneidad para el trabajo, aptitud profesional y comprobación de antecedentes penales).
c) Pruebas de detección de drogas y alcohol.
d) Conducta y desempeño en el trabajo.
e) Utilización de los recursos del lugar de trabajo y de la tecnología de la información.
f) Detalles de la planilla salarial y de la jubilación.
g) Contactos de emergencia.
Además, en relación con los inversores:
a) Número de referencia del accionista (SRN) o número de información del titular (HIN).
b) Detalles de la inversión y la transacción.

Recopilamos cierta información personal de conformidad con las leyes aplicables, incluida la Ley de evaluación del impuesto sobre la renta y otras leyes fiscales, la Ley de sociedades, la Ley de trabajo justo, la Ley de garantía de jubilación (administración), las leyes de salud y seguridad en el trabajo, las leyes de indemnización de los trabajadores y cualquier otra normativa aplicable que la jurisdicción pertinente pueda exigir.

¿Cómo protegemos su información

Podemos obtener información personal de las siguientes formas:
a) Directamente de usted (por ejemplo, a través de formularios de solicitud)
b) Registros de comunicaciones (por ejemplo, teléfono, correo electrónico, en línea)
c) Registros de actividad (por ejemplo, a través de los circuitos cerrados de televisión de nuestros sitios, registros de uso de sitios web/TI, reconocimiento facial y reconocimiento de matrículas).
d) Información de dominio público.
e) Otras fuentes de terceros (por ejemplo, nuestras empresas vinculadas y proveedores de servicios (véase más abajo), sus representantes, árbitros, instituciones académicas).

¿Para qué utilizamos y revelamos su información?

Podemos utilizar y revelar su información personal y otra información cuando creamos que tal uso o divulgación está permitido, es necesario o apropiado:
a) Atender sus consultas y solicitudes.
b) Manejar nuestro negocio.
c) Suministrar y mejorar nuestros productos y servicios.
d) Mantener y actualizar nuestros registros.
e) Personalizar su experiencia con nosotros.
f) Proteger nuestras operaciones, incluidas las de cualquiera de nuestras filiales o subsidiarias.
g) Proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad, personal o propiedad, y/o los de nuestros afiliados, usted u otros.
h) Nos permite buscar los recursos disponibles o limitar los daños que podamos sufrir.
i) Cumplir con la ley o el proceso legal, incluidas las leyes fuera de su país de residencia (por ejemplo, cuando recibamos una citación o necesitemos proporcionar detalles limitados de los inversores a los miembros del público que lo soliciten).
j) Responder a las solicitudes de las fuerzas del orden y de las autoridades gubernamentales, incluso fuera de su país de residencia (por ejemplo, para las reclamaciones de indemnización de los trabajadores).
k) Hacer cumplir los términos de los acuerdos para nuestros productos y servicios.
l) Investigar y gestionar los asuntos relacionados con la actividad ilícita y la mala conducta.
m) Contratar, capacitar y gerenciar a nuestro personal.
n) Facilitar sus inversiones.
o) Facilitar una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, marcas, filiales, subsidiarias u otros activos.

Es posible que no podamos completar estas acciones sin su información personal. Por ejemplo, puede que no podamos comunicarnos con usted o atender sus consultas. En lo que concierne a los empleados, en algunos casos podemos tomar medidas disciplinarias, incluido el despido, si se niegan a proporcionar la información necesaria.

¿Revelamos información a terceros?

Aunque intentamos evitar compartir su información personal con terceros siempre que sea posible, a continuación, indicamos los casos en los que podría producirse tal intercambio.

Además de los interesados para los fines descritos en la sección anterior, también podemos proporcionar su información a nuestras empresas relacionadas y a terceros proveedores de servicios (incluidos los proveedores de registro de acciones, contratación, verificación de antecedentes, capacitación, planilla salarial, jubilación, auditoría, contabilidad, centro de contacto, asesoría jurídica, consultoría empresarial, banca, pago, entrega, procesamiento de datos, análisis de datos, gestión de documentos, investigación, vigilancia, verificación de identidad o datos, seguros, sitio web y servicios tecnológicos). Sin embargo, exigimos a nuestros proveedores de servicios que mantengan la confidencialidad de su información personal y que la conserven de forma segura. Requerimos que nuestros proveedores de servicios sólo utilicen su información personal para los fines limitados para los que se proporciona. Cuando nuestros proveedores de servicios ya no necesiten su información personal para esos propósitos limitados, requerimos que se deshagan de la información personal. En algunas circunstancias, podemos permitir que nuestros proveedores de servicios mantengan información agregada, anónima o estadística que no le identifique. No autorizamos a los proveedores de servicios a revelar su información personal a partes no autorizadas o a usar su información personal para sus propósitos de marketing directo.

En lo que respecta a nuestro personal, podemos revelar información personal a otros empleadores que busquen una referencia.

Consulte la sección de inversores de nuestro sitio web www.gxy.com para obtener información sobre nuestro proveedor de registro de acciones y su sitio web. Puede ver la política de privacidad de ese proveedor en su página.

Las partes externas con las que compartimos información pueden estar ubicadas en Australia, Canadá, Argentina y otros países fuera de su país de residencia. En consecuencia, su información personal puede ser transferida a lugares fuera de su país de residencia, que pueden tener normas de protección de datos diferentes a las de su territorio. Si bien esa información se encuentra fuera, está sujeta a las leyes del país en el que se sitúa y puede estar sujeta a la divulgación a los gobiernos, los tribunales o los organismos de aplicación de la ley o de reglamentación de ese otro territorio, de conformidad con sus leyes. En el caso de que compartamos datos personales con terceros que se encuentren en países que no ofrezcan niveles adecuados de protección, cumpliremos con las normas de protección de datos aplicables.

¿Cómo protegemos tu información?

Implementamos una variedad de medidas de seguridad para mantener la seguridad de su información personal, incluyendo la seguridad del edificio, restricciones de acceso, cortafuegos de red y protecciones contractuales donde nuestros proveedores de servicios almacenan esta información en nuestro nombre. Hemos tomado medidas para asegurarnos de que el único personal al que se le concede acceso a sus datos personales es el que tiene “necesidad de conocer” el negocio o cuyos deberes requieren razonablemente dicha información. Mantenemos la misma en forma impresa y electrónica.

Utilizaremos, divulgaremos o conservaremos su información personal sólo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron dichos datos y según lo permita o requiera la ley. Si desea obtener más detalles sobre los períodos durante los cuales se conservará su información personal, póngase en contacto con nosotros según se indica en la sección “Contáctenos” que figura a continuación.

¿Qué necesita saber sobre la privacidad en nuestro sitio web?

Usamos cookies. Las cookies son datos que permiten a nuestro sistema identificar e interactuar de manera más eficaz con su navegador. Nos ayudan a mantener la continuidad de su sesión de navegación y a recordar sus datos y preferencias cuando regrese. Puede configurar su software de navegación para rechazar las cookies; sin embargo, es posible que algunas partes de nuestro sitio web no funcionen correctamente en ese caso.

Es posible que utilicemos los servicios de Google como Google Analytics periódicamente. Para obtener más información sobre la forma en que Google recopila y procesa los datos, consulte su política de privacidad y su información en www.google.com/policies/privacy/partners/.

Esta Política de Privacidad se aplica únicamente a nuestros productos y servicios. No se extiende a ningún sitio web ni a productos o servicios proporcionados por terceros. No asumimos la responsabilidad de las prácticas de privacidad de dichos terceros y le recomendamos que consulte todas las políticas de privacidad antes de utilizar los sitios web o los productos o servicios de terceros.

¿Cuáles son sus derechos de privacidad?

a) De conformidad con las leyes aplicables, puede solicitar el acceso o la corrección de la información personal que tenemos en nuestro poder. Es posible que necesitemos verificar su identidad. Proporcione tantos detalles como pueda sobre la información particular que busca para ayudarnos a localizarla. Le comunicaremos el motivo si no podemos proporcionarle el acceso o las modificaciones que desea. Si no está de acuerdo con alguna corrección que hayamos rechazado, puede pedirnos que anotemos la rectificación solicitada con la información.

(b) Puede pedirnos que le enviemos una copia de esta Política de Privacidad.

(c) De conformidad con las leyes aplicables, puede pedirnos que no utilicemos ni revelemos su información personal con fines de marketing directo.

(d) De conformidad con las leyes aplicables, puede presentar un reclamo si cree que infringimos su privacidad. Es posible que le pidamos más detalles y que tengamos que consultar con otras partes para investigar y tratar su queja. Guardaremos registros de su reclamo y de cualquier resolución.

Póngase en contacto con nosotros como se indica a continuación si desea hacer cualquiera de estas solicitudes.

Cambios en nuestra Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad está vigente a partir de la fecha que aparece al final de la misma. Si decidiéramos cambiarla, actualizaremos la fecha de modificación a continuación. Revise esta Política de Privacidad periódicamente para estar al tanto de cualquier variación.

Contacto

Si tiene preguntas, comentarios, inquietudes, solicitudes o quejas sobre esta Política de Privacidad o sobre su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros:
Responsable de Privacidad
Galaxy Resources Limited
Level 4/21 Kintail Road, Applecross
Western Australia 6153
+61 8 9215 1700
[email protected]

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